La sección Clubes, Afiliación y Registro Federativo tiene como finalidad brindar información clara, ordenada y transparente sobre el proceso de incorporación, reconocimiento y registro de clubes deportivos, asociaciones, instituciones y organizaciones vinculadas al deporte que deseen formar parte de la Federación Deportiva Peruana de Policías y Bomberos – FEDEPOL.
A través de esta área, FEDEPOL promueve la integración deportiva institucional, permitiendo que los clubes debidamente constituidos puedan participar en actividades oficiales, campeonatos, programas de formación, eventos nacionales e internacionales, procesos de capacitación, representación deportiva y demás acciones federativas que contribuyan al desarrollo del deporte en el ámbito policial, bomberil, civil y afines.
El registro federativo permite identificar, ordenar y validar a las organizaciones deportivas afiliadas, así como a sus deportistas, entrenadores, árbitros, dirigentes y delegados. De esta manera, se fortalece la organización deportiva, se garantiza la trazabilidad institucional, se promueve la formalidad y se facilita la participación en competencias, actividades de representación y procesos administrativos deportivos.
Asimismo, esta sección orienta a los clubes interesados sobre los requisitos, documentos, procedimientos y criterios mínimos que deben cumplir para solicitar su afiliación ante FEDEPOL. La afiliación no solo constituye un acto formal de incorporación, sino también un compromiso institucional con los principios de disciplina, transparencia, respeto a las normas deportivas, juego limpio, responsabilidad dirigencial y promoción del deporte como medio de integración, formación y representación nacional.
FEDEPOL busca que cada club afiliado actúe dentro de un marco de legalidad, orden y responsabilidad, contribuyendo al fortalecimiento del sistema deportivo federativo, al desarrollo de nuevas disciplinas, al impulso de talentos deportivos y a la consolidación de una comunidad deportiva organizada, inclusiva y con proyección nacional e internacional.
Procedimiento para solicitar la afiliación a FEDEPOL
El club, asociación o institución interesada en afiliarse a FEDEPOL deberá presentar una solicitud formal dirigida al Presidente de la Federación, expresando su voluntad de incorporarse como miembro afiliado y comprometiéndose a cumplir el Estatuto, reglamentos, acuerdos y disposiciones federativas.
1. Presentación de la solicitud
El representante legal del club deberá remitir una solicitud escrita, indicando la denominación completa de la organización, domicilio, datos registrales si los tuviera, nombre del representante legal, número de DNI, correo electrónico, teléfono de contacto y la disciplina o disciplinas deportivas que desarrolla.
2. Documentos básicos que debe adjuntar el club solicitante
Para la evaluación de la afiliación, se recomienda presentar los siguientes documentos:
- Copia simple del acta de constitución del club o asociación.
- Copia del estatuto vigente.
- Copia de la partida registral o constancia de inscripción, si estuviera inscrito en SUNARP.
- Relación actualizada de los integrantes del Consejo Directivo.
- Copia del DNI del representante legal.
- Relación de deportistas, entrenadores, árbitros o miembros activos.
- Declaración de compromiso de cumplimiento del Estatuto y reglamentos de FEDEPOL.
- Documento que acredite la actividad deportiva que desarrolla el club.
- Correo electrónico y domicilio para recibir comunicaciones oficiales.
3. Evaluación documental
Recibida la solicitud, FEDEPOL revisará que la documentación presentada se encuentre completa, sea coherente y permita verificar la existencia, representación y actividad deportiva del club solicitante. En caso de advertirse observaciones, se podrá requerir la subsanación correspondiente dentro del plazo que establezca la Federación.
4. Informe o conformidad interna
Una vez revisada la documentación, el área competente o la instancia designada por FEDEPOL podrá emitir una opinión, informe o conformidad sobre la procedencia de la afiliación, verificando que el club cumpla con los requisitos mínimos institucionales, deportivos y documentarios.
5. Aprobación de la afiliación
La afiliación será puesta a consideración del órgano competente de FEDEPOL, conforme a su Estatuto y reglamentos internos. De aprobarse la incorporación, se emitirá el acuerdo, constancia, resolución interna o documento federativo correspondiente que reconozca al club como afiliado.
6. Registro federativo
Aprobada la afiliación, el club será incorporado al Registro Federativo de FEDEPOL, consignándose sus datos institucionales, representante legal, disciplina deportiva, domicilio, fecha de afiliación y demás información necesaria para su identificación dentro de la estructura federativa.
7. Entrega de constancia o comunicación oficial
FEDEPOL comunicará formalmente al club la aprobación de su afiliación y, de corresponder, emitirá la constancia de afiliación federativa, credencial institucional o documento que acredite su condición de miembro afiliado.
8. Obligaciones del club afiliado
El club afiliado deberá mantener actualizada su información institucional, comunicar cambios de directiva, cumplir los reglamentos federativos, respetar las normas deportivas, participar responsablemente en las actividades oficiales y actuar conforme a los principios de disciplina, transparencia, respeto y juego limpio.
